La Junta Directiva en sociedades anónimas se destaca como un órgano fundamental, diferenciándose de otros regímenes donde su constitución es opcional. Según la ley mercantil, las sociedades anónimas están obligadas a establecer una Junta Directiva, mientras que en otras sociedades esta decisión es discrecional.
Esta Junta, compuesta por al menos tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes, es elegida por la asamblea general de accionistas durante períodos determinados. Sus atribuciones, definidas en los estatutos sociales, abarcan aspectos administrativos clave.
Entre las responsabilidades de la Junta Directiva se encuentra la presentación de informes detallados ante la asamblea general de socios.
Estos informes incluyen:
- Desglose de egresos por concepto de salarios, honorarios, viáticos gastos de representación, bonificaciones, prestaciones en dinero y en especie.
- Erogaciones relacionadas con transporte y cualquiera otra clase de remuneraciones que hubiere percibido cada uno de los directivos de la sociedad.
- Las transferencias de dinero y demás bienes, a título gratuito o a cualquier otro que pueda asimilarse a éste, efectuadas en favor de personas naturales o jurídicas.
Además, la Junta debe rendir un informe de gestión que abarca los acontecimientos relevantes como:
- Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.
- La evolución previsible de la sociedad.
- Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores.
- El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. Dicho informe debe ser aprobado por la mayoría de los votos de la Junta.
Es importante destacar que en otros regímenes, la opción de establecer Juntas Asesoras está disponible, brindando una alternativa para la toma de decisiones y el asesoramiento estratégico.
En el caso de empresas familiares se observa cada vez más la participación de miembros externos que no cuentan con ningún tipo de vinculación familiar o societaria.
Se busca que su aporte y parte de las decisiones de Junta puedan estar soportadas por la razón y no con la emoción, buscando racionalidad y asertividad frente a las decisiones estratégicas de la compañía”. Eulalia Sanín socia de Prospecta
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